Zoom 회의 영어, 기술 문제 해결부터 마무리까지 완벽 가이드
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글로벌 협업이 보편화된 시대, Zoom 화상 회의는 이제 비즈니스 일상이 되었습니다. 본 문서는 비즈니스 영어에 익숙하지 않더라도 회의의 시작부터 마무리까지 자신감 있게 소통할 수 있도록, 꼭 필요한 핵심 표현들을 실용적으로 정리했습니다.
능숙한 영어 표현으로 원활한 회의를 이끌어 보세요.
스픽으로 영어 실력 키우기회의 시작 및 오디오/화면 확인
화상 회의의 시작은 성공적인 소통을 위한 첫걸음입니다. 자연스럽게 인사를 건네고, 기술적인 준비 상태를 확인하는 것은 필수적인 절차입니다. 다음 표현들을 활용하여 프로페셔널하고 매끄러운 회의 분위기를 만들어 보세요.
회의 시작하기
회의 시작을 알리는 긍정적인 표현들로 모두의 집중을 유도하고 활기찬 분위기를 조성할 수 있습니다.
- "Let's kick things off." (회의를 시작합시다.)
- "Thank you all for joining today." (오늘 모두 참석해 주셔서 감사합니다.)
- "Now that everyone's here, let's get started." (모두 모였으니, 이제 시작합시다.)
오디오 확인
모두가 원활하게 소통할 수 있도록 목소리가 잘 들리는지 확인하는 것은 가장 기본적인 예의입니다.
- "Can everyone hear me clearly?" (제 목소리 잘 들리시나요?)
- "Your voice is breaking up a bit." (목소리가 조금 끊기네요.)
- "Could you speak up a little?" (조금 더 크게 말씀해 주실 수 있나요?)
화면 확인
화면 공유나 발표 시 문제가 없는지 확인하는 것은 정보 전달의 정확성을 보장합니다.
- "Is my video working fine?" (제 화면 잘 보이시나요?)
- "I'm sharing my screen now. Can you all see my presentation?" (지금 화면을 공유하고 있습니다. 제 발표 자료가 보이시나요?)
- "My screen is frozen." (화면이 멈췄어요.)
Tip: 오디오나 화면에 문제가 생겼을 경우, '재접속'을 권유하는 표현도 유용합니다. 예: "Could you try rejoining the call?" (회의에 다시 접속해 보시겠어요?)
기술적인 준비가 끝났다면, 이제 본격적으로 회의에 참여하여 당신의 의견을 펼쳐볼 시간입니다.
회의 중 적극적인 의견 교환
효율적인 비즈니스 회의는 단순히 정보를 전달하는 자리가 아닌, 팀원 모두가 적극적으로 참여하여 새로운 아이디어를 만들고 문제를 해결해 나가는 과정입니다.
자신의 의견을 명확하게 전달하고 상대방의 의견에 건설적으로 반응하는 것은 효과적인 협업의 핵심이죠. 다음 표현들을 활용하여 회의의 주도적인 참여자가 되어보세요.
의견을 제시하고 제안할 때
회의의 핵심은 바로 당신의 의견입니다. 자신의 생각을 자신감 있게 표현하며 논의를 이끌어보세요.
- "I think we should consider..." (제 생각에는 ~을 고려해야 합니다.)
- "In my opinion, the best approach would be..." (제 의견으로는 최선의 접근법은 ~일 것입니다.)
- "I'd like to suggest that we..." (저희가 ~해야 한다고 제안하고 싶습니다.)
상대방 의견에 동의하거나 반대할 때
동의와 반대는 회의의 자연스러운 부분입니다. 상대방을 존중하며 자신의 입장을 분명히 밝히는 것이 중요합니다. 아래 표를 통해 정중하게 의견을 표현하는 법을 익혀보세요.
| 동의를 표할 때 | 건설적으로 반대할 때 |
|---|---|
| "I agree with that point." (그 의견에 동의합니다.) | "I see your point, but I'm concerned about..." (말씀하신 바는 알겠지만, ~에 대해 염려됩니다.) |
| "That's a great point." (정말 좋은 지적입니다.) | "I understand where you're coming from, however..." (어떤 말씀인지 이해하지만, 하지만 ~) |
| "I couldn't agree more." (전적으로 동의합니다.) | "Let's look at this from a different perspective..." (이것을 다른 관점에서 한번 볼까요?) |
질문하거나 내용을 명확히 하고 싶을 때
궁금한 점을 확인하는 것은 오해를 줄이고 모두의 이해를 돕는 필수적인 과정입니다.
- "Could you please clarify that?" (그 부분을 좀 더 명확히 설명해주시겠어요?)
- "Just to be clear, are you saying...?" (명확히 하자면, ~라고 말씀하시는 건가요?)
- "Could you elaborate on that?" (그 부분에 대해 좀 더 자세히 설명해주시겠어요?)
여러분은 Zoom 회의에서 가장 어려움을 겪는 부분이 무엇인가요? 댓글로 경험을 공유해주세요!
스픽(Speak)으로 회화 연습 시작하기기술 문제 해결 및 회의 마무리
예상치 못한 기술 문제가 발생하거나 회의를 깔끔하게 마무리하는 것도 중요합니다. 당황하지 않고 대처할 수 있도록 미리 표현들을 익혀두세요.
기술적인 문제 발생 시
온라인 회의에서는 사전에 예측하기 어려운 문제들이 발생할 수 있습니다. 침착하게 상황을 설명하는 것이 중요합니다.
- "I think I'm having some connection issues." (접속에 문제가 있는 것 같습니다.)
- "I'm sorry, I can't hear you clearly." (죄송합니다, 말씀이 잘 안 들립니다.)
- "Could you please share your screen?" (화면 공유해주시겠어요?)
회의를 마무리할 때
회의의 논의 내용을 명확히 정리하고 다음 단계를 설정하며 마무리하는 것은 모든 참석자의 시간과 노력을 존중하는 행위입니다. 다음 단계에 따라 회의를 깔끔하게 마무리해 보세요.
회의 마무리 단계
- "To summarize, we've decided to..." (요약하자면, 저희는 ~하기로 결정했습니다.)
- "Let's go over the action items." (이제 행동 강령을 검토해 봅시다.)
- "Let's schedule the next meeting for next Tuesday." (다음 회의는 다음 주 화요일로 잡읍시다.)
- "Thank you, everyone, for your valuable input." (모두 귀한 의견 내주셔서 감사합니다.)
이러한 실용적인 영어 표현을 익히고 싶다면, 스픽(Speak) 앱을 통해 원어민과 대화하며 영어 실력을 향상시켜 보세요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
회의 중 발생할 수 있는 추가적인 상황에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 정리했습니다.
발표자를 방해하지 않고 질문할 수 있을까요?
발표 중간에 질문을 하려면 "Excuse me, could I add something here?"와 같이 정중하게 시작하는 것이 좋습니다. 급한 질문이 아니라면, 채팅창을 활용해 질문을 남기거나 발표가 끝난 후 질의응답 시간을 활용하는 것도 좋은 방법입니다.
회의를 일찍 나가야 할 때 어떻게 말하나요?
부득이한 경우, 채팅창이나 회의 종료 직전 "I'm sorry, I have to jump off now."라고 양해를 구하며 회의를 나가세요. 특히, 중요도가 낮은 회의라면 "Thanks for the meeting, everyone."과 같이 짧은 인사말을 덧붙이면 더욱 예의 바른 인상을 줄 수 있습니다.
상대방의 말을 못 들었을 때 어떻게 말하나요?
"I'm sorry, I didn't catch that. Could you say that again, please?"라고 말하면 상대방이 친절하게 다시 설명해줄 것입니다.
상황별로 다양하게 표현하기
- "Could you repeat that?" - 간단하게 다시 말해달라고 요청할 때
- "Could you speak up a little bit?" - 소리가 작게 들릴 때
- "What did you say after...?" - 특정 부분 이후를 놓쳤을 때
기술적인 문제가 발생했을 때 어떻게 말하나요?
갑작스럽게 오디오나 비디오에 문제가 생기면, 다음과 같이 즉시 회의 참가자들에게 알려 해결을 요청하는 것이 좋습니다.
"My audio isn't working properly. Could you give me a moment to fix it?"
의견을 적극적으로 제시하는 방법이 궁금해요.
회의에 기여하고 싶을 때 사용할 수 있는 표현들입니다.
- "That's a great point." - 상대방 의견에 동의할 때
- "I'd like to add to that." - 상대방 의견에 덧붙여 말하고 싶을 때
- "I have a different perspective." - 정중하게 반대 의견을 제시할 때
마무리하며
지금까지 살펴본 다양한 표현들은 단순한 언어의 도구를 넘어, 성공적인 글로벌 협업을 이끄는 강력한 자산이 됩니다. 이 표현들을 꾸준히 연습하고 활용하며, 어떤 Zoom 회의에서든 자신감 있는 소통을 통해 당신의 가치를 증명해 보세요. 명확하고 효과적인 커뮤니케이션은 국경을 넘어 팀을 하나로 모으고, 더 나은 성과를 창출하는 핵심 열쇠입니다.
"언어의 장벽을 넘어, 명확한 소통으로 성공적인 협업의 문을 여세요."
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