영어 회의 자신감 상승! 실용 표현 가이드로 소통 마스터
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글로벌 팀과의 온라인 회의에서 능숙한 영어 표현은 원활한 소통의 핵심입니다. 이 가이드는 단순한 단어 나열을 넘어, 회의의 각 단계에서 자신감을 갖고 의견을 전달하는 실용적 표현을 담았습니다. 꾸준히 연습하여 비즈니스 영어 실력을 한 단계 더 성장시켜보세요.
회의의 성공적인 시작과 의견 교환
효과적인 회의는 기술보다 소통에서 시작됩니다.
회의 시작을 알리는 센스 있는 한 마디
회의 시작을 알리거나 참석자들에게 인사할 때 "Hello, everyone. Thanks for joining."처럼 간단한 인사말로 부드럽게 시작할 수 있습니다. 지연이 있을 때는 "Just waiting for [Name] to join."으로 모두에게 상황을 알리는 것이 좋습니다.
의견을 명확하게 제시하기
자신의 생각을 표현하고 싶을 때는 "I’d like to share my thoughts on this."라고 말해보세요. 이는 대화에 참여하고 싶다는 적극적인 의지를 보여줍니다.
상대방의 말에 동의하거나 반대하기
다른 사람의 의견에 동의한다면 "I completely agree with that point."라고 말하며 지지 의사를 밝히세요. 만약 다른 관점을 가지고 있다면, "I see your point, but I have a different perspective."처럼 정중하게 반대 의견을 표현할 수 있습니다.
원활한 회의 진행을 위한 필수 표현
온라인 회의에서는 예상치 못한 기술적 문제나 대화의 중단이 발생할 수 있습니다. 이런 상황에서도 당황하지 않고 대처하는 능력은 프로페셔널한 인상을 줍니다. 다음 표현들을 통해 능숙하게 회의를 이끌어가세요.
대화의 흐름을 능숙하게 제어하는 법
회의 중 다른 팀원에게 질문하거나, 특정 주제로 대화의 초점을 다시 맞추고 싶을 때 유용합니다. 논의가 길어질 때는 "Let’s move on to the next topic."으로 자연스럽게 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다. 혹시 아이디어를 제안하고 싶다면 "I’d like to propose a solution."처럼 명확하게 의사를 밝히는 것이 좋습니다. 아래 표를 참고하여 상황에 맞는 표현을 사용해 보세요.
| 상황 | 적절한 표현 | 의미 |
|---|---|---|
| 상대방의 말에 끼어들 때 | I’m sorry to interrupt, but… |
죄송하지만, 잠시 끼어들겠습니다. |
| 의견을 추가할 때 | Could I just add something here? |
제가 한 말씀 드려도 될까요? |
| 확인을 요청할 때 | To clarify, are we all in agreement? |
명확히 하기 위해, 우리 모두 동의하는 것이 맞나요? |
기술적 문제에 대처하는 요령
음향, 영상, 화면 공유 등 기술적인 문제가 발생했을 때 당황하지 말고 침착하게 상황을 해결하세요. 자신에게 문제가 생겼을 때는 "My audio is cutting out. Let me try to rejoin."과 같이 현재 상황을 알리고 해결하려는 노력을 보여주세요.
상대방에게 문제를 알리는 표현:
“Sorry, your voice is breaking up.” (죄송하지만, 목소리가 끊겨 들립니다.)
“Could you please mute your microphone?” (마이크를 음소거해주시겠어요?)
“I can't see your screen.” (화면이 보이지 않습니다.)
자주 묻는 질문
온라인 회의 중 예상치 못한 상황에 직면했을 때, 당황하지 않고 대처할 수 있는 실용적인 방법들을 모아봤습니다. 미리 익혀두시면 어떤 상황에서도 자신감을 잃지 않고 유연하게 대처할 수 있습니다.
회의 중 상대방의 말이 잘 들리지 않을 때는 어떻게 말해야 하나요?
가장 중요한 것은 상대방에게 예의를 갖춰 다시 말해달라고 요청하는 것입니다. “Sorry, your voice is breaking up.”과 같이 부드럽게 시작하거나, “I'm sorry, I couldn't hear you clearly. Could you repeat that?”처럼 명확하게 질문하는 것이 좋습니다.
갑자기 생각할 시간이 필요할 때는 어떤 표현을 사용하나요?
갑작스러운 질문에 당황하지 마세요. 다음과 같은 표현으로 신중한 태도를 보이며 시간을 벌 수 있습니다.
- “Let me think about that for a moment.” (잠시 생각할 시간을 주세요.)
- “That’s a good question. I’d like to take a moment to consider it.” (좋은 질문이네요. 잠시 생각해 보겠습니다.)
- “I need a moment to process that.” (그 부분에 대해 생각해 볼 시간이 필요해요.)
회의 중 동료의 말을 끊어야 할 때는 어떻게 해야 하나요?
정중한 사과 표현으로 시작하는 것이 필수입니다. “I’m sorry to interrupt, but…” 또는 “Excuse me, could I just add something here?”와 같이 먼저 양해를 구하고 말을 이어가면 상대방도 불쾌해하지 않습니다.
회의를 효율적으로 마무리하기
회의를 명확하게 마무리하고 다음 단계를 설정하는 것은 매우 중요합니다. 논의 내용을 요약하고 다음 행동 계획을 공유함으로써 모두가 다음 스텝을 명확히 인지하도록 도와줍니다. 다음 순서대로 회의를 마무리하면 모두가 만족하는 결과를 얻을 수 있을 거예요.
회의 마무리 4단계
- 논의 내용 요약: "To summarize, we decided to…" 라고 시작하며 핵심 결정 사항을 간결하게 정리합니다.
- 다음 행동 계획 설정: "Let’s follow up on this next week."과 같이 구체적인 다음 단계를 제시합니다.
- 질문 확인: "Does anyone have any questions?"이라고 물어 모두의 궁금증을 해결해 줍니다.
- 감사 인사: "Thank you for your time. Have a great day!"처럼 참여해준 팀원들에게 감사의 마음을 전하며 긍정적으로 마무리합니다.
마무리하며
이 가이드를 통해 온라인 회의에서 더 이상 주저하지 마세요. 꾸준한 연습만이 여러분의 비즈니스 영어를 한 단계 끌어올리는 가장 확실한 방법입니다. 작은 시작이 큰 변화를 만듭니다. 여러분은 어떤 상황에서 회의 중 가장 어려움을 겪으셨나요? 댓글로 경험을 공유하며 함께 성장해나가요. 자신감을 가지고 소통해 보세요!
